Privacybeleid

Laatst gewijzigd: 15 oktober 2025

1. Inleiding

Welkom bij Zuivelspoor. Wij vinden privacy belangrijk en willen graag transparant zijn over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking:
Bouwbedrijf Kreeft
E-mail: info@bouwbedrijfkreeft.nl
Telefoon: 0318 – 632 996
Adres: Maxwellstraat 49 D,6716 BX Ede
KvK-nummer: 09013017

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:

2.1 Gegevens bij nieuwsbriefinschrijving

• Naam (voor- en achternaam)
• E-mailadres
• IP-adres (voor beveiligingsdoeleinden)
• Datum en tijdstip van inschrijving

2.2 Gegevens bij registratie via NieuwbouwOffice

Wanneer u zich registreert als geïnteresseerde voor een woning, verzamelen wij:

• Volledige naam (voor- en achternaam)
• Geboortedatum
• Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
• E-mailadres
• Telefoonnummer (mobiel en/of vast)
• Woningvoorkeuren (gewenst bouwtype, prijsklasse, aantal kamers, etc.)
• Financiële informatie (maximale hypotheek, koopkracht)
• Huidige woonsituatie (huurder/koper, verkoopstatus)
• IP-adres
• Datum en tijdstip van registratie

2.3 Gegevens via contactformulier of telefonisch contact

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bericht/vraag
• Datum en tijdstip van contact

2.4 Gegevens bij makelaarscontact

Wanneer u contact opneemt met onze makelaar, kunnen wij aanvullend verzamelen:

• Gespreksnotities
• Afspraakinformatie
• Correspondentie (e-mails, berichten)

2.5 Automatisch verzamelde gegevens

• IP-adres
• Browsertype en -versie
• Besturingssysteem
• Verwijzende website
• Bezochte pagina’s op onze website
• Datum en tijdstip van bezoek
• Klikgedrag op de website
• Apparaatinformatie

2.6 Cookies en vergelijkbare technologieën

Wij maken gebruik van cookies. Zie hiervoor ons separate cookiebeleid.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens? (rechtsgronden)

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is:

3.1 Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)

• Registratie als woningzoeker
• Het toewijzen van woningen
• Communicatie over uw woningzoekproces
• Afhandeling van uw aanvraag

3.2 Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)

• Nieuwsbriefverzending (na inschrijving)
• Verbetering van onze website en dienstverlening
• Analyse van websitegebruik
• Beveiliging van onze systemen
• Fraudepreventie
• Marketing en promotie van het project

3.3 Toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG)

• Gebruik van niet-noodzakelijke cookies
• Marketing communicatie (indien van toepassing)
• Doorgifte van gegevens aan derde partijen voor marketingdoeleinden (indien van toepassing)

3.4 Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG)

• Bewaarplicht voor financiële administratie
• Anti-discriminatiewetgeving bij woningtoewijzing
• Voldoen aan administratieve verplichtingen

4. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende partijen:

4.1 NieuwbouwOffice

Voor het beheer van het woningzoekersregistratiesysteem. NieuwbouwOffice verwerkt uw gegevens als verwerker in opdracht van ons en volgens onze instructies.

4.2 Makelaar(s)

[Naam makelaar/makelaardij] voor de begeleiding bij het aankoopproces en communicatie over de woningen.

4.3 Ontwikkelaar/aannemer

[Naam ontwikkelaar] voor de realisatie van het project en eventuele klantspecifieke wensen.

4.4 IT-dienstverleners

• Hostingpartij (Digital Ocean/andere)
• E-mailserviceproviders
• Website onderhoudspartij: Zeker Zichtbaar

4.5 Overheidsinstellingen

Alleen wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld belastingdienst, politie bij gerechtelijk bevel).

4.6 Professionele adviseurs

Accountants, advocaten en andere professionele adviseurs gebonden aan geheimhoudingsplicht.

Verwerkers Alle partijen die namens ons gegevens verwerken, zijn contractueel gebonden aan een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG. Zij mogen uw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.

Overdracht buiten de EU Wij dragen geen persoonsgegevens over naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij:

• Er sprake is van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie
• Er passende waarborgen zijn getroffen (zoals standaard contractbepalingen)
• U hiervoor expliciete toestemming heeft gegeven

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Type gegevensBewaartermijnRedenNieuwsbriefinschrijvingTot afmelding of 3 jaar na laatste interactieGerechtvaardigd belangWoningzoekersregistratieTot 3 maanden na oplevering project of tot uitschrijvingContractuele noodzaakContactformulier/telefoongesprek2 jaarGerechtvaardigd belangKoopovereenkomst en gerelateerde gegevens7 jaar na transactieWettelijke bewaarplichtWebsite logbestanden90 dagenBeveiligingsdoeleindenCookiesZie cookiebeleidVarieert per cookietypeMarketing communicatieTot intrekking toestemming of 3 jaar na laatste interactieToestemming

Na afloop van deze termijnen worden uw gegevens definitief verwijderd of geanonimiseerd.

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking:

• SSL-encryptie (HTTPS) voor alle datatransmissies
• Toegangsbeveiliging en autorisatie (alleen geautoriseerd personeel heeft toegang)
• Regelmatige back-ups
• Beveiligde servers met firewalls
• Wachtwoordbeveiliging
• Privacy by design en by default principes
• Geheimhoudingsplicht voor medewerkers
• Verwerkersovereenkomsten met alle verwerkers
• Regelmatige security updates en patches

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

7.1 Recht op inzage (artikel 15 AVG)

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

7.2 Recht op rectificatie (artikel 16 AVG)

U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.

7.3 Recht op gegevenswissing/’recht om vergeten te worden’ (artikel 17 AVG)

U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij een wettelijke grond hebben om deze te bewaren.

7.4 Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)

U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.

7.5 Recht op dataportabiliteit (artikel 20 AVG)

U heeft het recht uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

7.6 Recht van bezwaar (artikel 21 AVG)

U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing doeleinden.

7.7 Recht om toestemming in te trekken (artikel 7 lid 3 AVG)

Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

7.8 Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen voor u hebben of u anderszins significant treffen.

8. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via:

E-mail: [contactemail]
Post: [adres]
Telefoon: [telefoonnummer]

Wij reageren binnen één maand op uw verzoek. In complexe gevallen kunnen wij deze termijn met twee maanden verlengen. Wij laten u dan binnen één maand weten waarom dit nodig is.

Identificatie Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen zich te legitimeren voordat wij uw verzoek in behandeling nemen.

9. Nieuwsbrief en marketing

9.1 Inschrijven

U kunt zich vrijwillig inschrijven voor onze nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen rondom Zuivelspoor.

9.2 Afmelden

In elke nieuwsbrief vindt u een afmeldlink. U kunt zich ook afmelden door contact met ons op te nemen.

9.3 Frequentie

Wij sturen nieuwsbrieven wanneer er relevante informatie is over het project, maximaal [1x per maand / op onregelmatige basis].

10. Cookies

Wij maken gebruik van cookies op deze website. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons [Cookiebeleid].

11. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy praktijken van deze websites. Wij raden u aan het privacybeleid van deze websites te lezen.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via e-mail of een bericht op de website.

Versiegeschiedenis:

• Versie 1.0 – 15 oktober 2025

13. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Als u vermoedt dat wij gegevens hebben van een minderjarige zonder toestemming van ouders/voogd, neem dan contact met ons op.

14. Klachten

Wij helpen u graag bij vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 – 1805 250
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

15. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

Bouwbedrijf Kreeft
E-mail: info@bouwbedrijfkreeft.nl
Telefoon: 0318 – 632 996
Adres: Maxwellstraat 49 D,6716 BX Ede
KvK-nummer: 09013017